1、可以根据不同企业需求的不同,在图中右上角对系统没有的一级科目和二级科目进行新增;对于不用的科目可以选择禁用。或直接下载模板对“科目表”“科目期初”的导入导出。
在“新增科目”时,添加下级科目需填写“科目名称”和其所属于的“上级科目”,系统便会自动生成“类别”“科目编码”“余额方向”。
添加一级科目时不需要输入“上级科目”,但“科目编码”需要手动输入,新增的科目编码不能与已有的科目编码重复。新增后需在“资产负债表”中加入新增科目的取值公式,防止资产负债表不平衡。
2、如需采用“数量核算”时,点击数量核算的“ ▼ ”下拉选项,选择该科目的计量单位。
“数量核算”时,系统自带的计量单位不够使用时,可再左侧“设置”栏中的“计量单位”里进行添加。如果不需要某一个计量单位时,可以选择停用或删除。
3、如需采用“辅助核算”时,则可同时设置多个辅助核算选项。但“数量核算”与“存货”冲突,不能同时使用,因为选择“存货”时,会默认数量单位核算为灰色,不能选择。
4、如要删除科目,可如图显示,在科目的左方点击“ ⨂ ”即可,然而已产生余额或被引用的科目需要清除数据才可以删除,并且系统自带的科目不可删除。
5、把鼠标移至需查看的科目,会出现四个小标识,依次为“添加下级科目”、“编辑科目”、“批量添加下级科目”和“科目使用说明”。添加下级科目、编辑科目和新增科目时操作大致相同。
点击“批量添加下级科目”,可一次添加多个下级科目。但没有办法设置“数量核算”和“辅助核算”。
“科目使用说明”里,有该科目的基本账务处理和一级科目说明,可供参考。