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如何进行发票管理
最近更新时间:2023-07-31 14:01:51 作者:财务部_小西

发票是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据

“发票管理”里可以查看已录入系统的“销项发票”和“采购发票”。点击左侧的模糊搜索,可以对想查看的发票进行搜索,也可以选择精确搜索,根据不同的日期,来源和征税方式进行精准搜索。

1、如果企业需要添加发票数量较少,就可直接点击“新增”选择增加“销项发票”或“采购发票”,在发票录入页面录入对应的发票信息,点击保存即可。红色“ * ”处为必填选项。

2、当企业发票较多时,可以点击“导入”选择“销项数据导入”,可以直接导入百旺航信税务UKEY的原始税控发票数据。或“下载发票模板”,在模板中整理发票信息后再导入到系统中。想要导入全电发票,在导入匹配的时候需要选择“全电发票号码”,当发票类型是专票导入后却是普票的话,可以在导入匹配的时候选择“票种”。

 

        使用“采购数据导入”时,可以直接导入从电子税务局上下载下来的发票明细或者从增值税发票综合服务平台下载抵扣明细发票数据。或者也可以选择“下载发票模板”将整理好的发票信息导入到系统当中。       3、在发票生成凭证前,需先选择“凭证配置”。根据实际情况对摘要配置,凭证日期,合并规则进行修改。

4、修改完毕凭证配置点击“保存”后,即可返回“发票”界面将发票生成凭证。勾选需要生成凭证的发票,点击“生成凭证”进入生成凭证预览页面。

系统会自动匹配相应的凭证模板,也可以点击“选择模板”对某一张配置进行模板修改,或点击“批量调整模板”对全部生成凭证的模板进行修改,在凭证模版里当模版较多时可以在右上角搜索模版进行选择。也可点击“修改”对凭证的摘要,科目,金额,时日期等进行修改。

确认凭证无误后,点击“全部生成凭证”即可,系统会提醒本次生成凭证的结果。生成凭证成功后,我们可以在“查看凭证”中,看到我们此次发票生成的所有凭证。



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