“报表”可以全面系统地揭示企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量,有利于管理人员了解本企业各项指标的完成情况,评价管理人员的经营业绩,以便
及时发现问题,调整经营方向,提高经济效益,为经济预测和决策提供依据。
(1)在“资产负债表”中如果资产负债表不平衡时会在报表名称处出现“不平衡”的黄色标记,可能是月末未进行损益结转的原因。
(2)在右上角可将资产负债表切换为“重分类”或“不重分类”两种模式。
“重分类”取数:①“应收账款”按明细科目的余额取数,如果余额在贷方,则算入预收账款;②“预收账款”按明细科目的余额取数,如果余额在借方,则算入应收账款;
③“其他应收款”按明细科目的余额取数,如果余额在贷方,则算入其他应付款;④“应付账款”按明细科目的余额取数,如果余额在借方,则算入预付账款;
⑤“预付账款”按明细科目的余额取数,如果余额在贷方,则算入应付账款;⑥“其他应付款”按明细科目的余额取数,如果余额在借方,则算入其他应收款。
“不重分类”取数:以上几项直接按一级科目余额取数,与一些用户的老的报表编制方式口径一致,用户可选择用哪一种方式编制资产负债表。
需要注意的是,一个账套只能按一种方式编制,不能这个月按不重分类的方法,下个月按重分类的方法。
(3)将鼠标移动至表格金额左端的图标可查看该栏所用公式。
(4)点击将鼠标移动至表格处出现的函数编辑图标,点击该图标跳转至“编辑公式”页面。
在“编辑公式”页面中可修改“取数规则”和“运算符号”,在左上角选择科目再点击“添加”,可添加编辑该科目的取数公式,点击右下角的“公式复位”可恢复成原来的公式。
改变公式后退出,会弹出如图窗口,选择“是,重算”按钮,系统会根据新的公式重新计算。新公式只对未出报表的月份进行计算,不影响历史报表数据。如果已经结账,需要在重算前先取消结账。