1、可以根据不同企业需求的不同,在图中右上角对系统没有的一级科目和二级科目进行新增;对于不用的科目可以选择禁用,不需要或新增错误的科目可以进行批量删除。或直接下载模板对“科目表”“科目期初”的导入导出。.png)
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在“新增科目”时,添加下级科目需填写“科目名称”和其所属的“上级科目”,系统便会自动生成“类别”“科目编码”“余额方向”。
添加一级科目时不需要输入“上级科目”,但“科目编码”需要手动输入,新增的科目编码不能与已有的科目编码重复。新增后需在“资产负债表”中加入新增科目的取值公式,防止资产负债表不平衡。.png)
2、如需采用“数量核算”时,点击数量核算的“ ▼ ”下拉选项,选择该科目的计量单位。.png)
“数量核算”时,系统自带的计量单位不够使用时,可在左侧“设置”栏中的“计量单位”里进行添加。如果不需要某一个计量单位时,可以选择停用或删除。.png)
3、若需采用“辅助核算”,则可同时设置多个辅助核算选项。但“数量核算”与“存货”冲突,不能同时使用,因为选择“存货”时,会默认数量单位核算为灰色,不能选择。.png)
4、如要删除科目,可如图显示,在科目的左方点击“ ⨂ ”即可,然而已产生余额或被引用的科目需要清除数据才可以删除,并且系统自带的部分科目不可删除,如遇到不能删除的科目,可以通过修改科目名称的方式将这个科目修改为自己需要的科目。.png)
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把鼠标移至需查看的科目,会出现四个小标识,依次为“添加下级科目”“编辑科目”“批量添加下级科目”和“科目使用说明”。添加下级科目、编辑科目和新增科目时操作大致相同。.png)
点击“批量添加下级科目”,可一次添加多个下级科目。但没有办法设置“数量核算”和“辅助核算”。.png)
“科目使用说明”里,有该科目的基本账务处理和一级科目说明,可供参考。.png)